"Associació Cultural Trastero de Las Artes" er dybt forpligtet til at overholde spanske og europæiske regler om beskyttelse af personoplysninger og garanterer fuld overholdelse af de deri fastsatte forpligtelser samt implementeringen af de sikkerhedsforanstaltninger, der er fastsat i den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) (EU) 2016/679 af 27. april og i organisk lov 3/2018 af 5. december om beskyttelse af personoplysninger og garanti for digitale rettigheder (LOPD og GDD, herefter LOPD). I overensstemmelse med disse regler informerer vi dig om, at brugen af vores hjemmeside kan kræve, at du giver visse personoplysninger via kontaktformularer eller ved at sende e-mails, og at disse data vil blive behandlet af "Associació Cultural Trastero de Las Artes".

Dataansvarlig, hvis oplysninger er:

• Virksomhedens navn: Associació Cultural Trastero de Las Artes
• CIF-nummer: G65030371
• Registreret kontor: Plaza de La Sagrada Familia nr. 4, Principal 3 - 08013, Barcelona
• Telefon: 651 666 303
• E-mail: trasterodelasartes@gmail.com



Indhentning og behandling af personoplysninger

Personoplysninger er enhver information vedrørende en person: navn, e-mail, hjemmeadresse, telefonnummer, NIF/NIE... Derudover gemmes visse oplysninger automatisk af tekniske årsager, når en bruger besøger vores hjemmeside, såsom den IP-adresse, der er tildelt af deres internetudbyder.

"Associació Cultural Trastero de Las Artes" har som dataansvarlig pligt til at informere brugerne af sit websted om den indsamling af personoplysninger, der kan finde sted, enten ved at sende en e-mail eller ved at udfylde de formularer, der er inkluderet på webstedet.

Kun de data, der er nødvendige for at levere den aftalte tjeneste eller for at imødekomme brugerens anmodning om information på passende vis, vil blive indhentet. De indsamlede data er identificerende oplysninger og svarer til det minimum, der med rimelighed kræves for at fuldføre aktiviteten. Dataene vil under ingen omstændigheder blive brugt til andre formål end det, de blev indsamlet til.

Kontaktformularer/e-mail

Formål: For at besvare din anmodning om information, der er fremsat via vores kontaktformular(er).

Legitimation: Det retsgrundlag, der legitimerer denne behandling, er brugerens samtykke, som til enhver tid kan tilbagekaldes.

Dataoverførsel: Personoplysninger vil blive behandlet via servere, der administreres af 1&1, som vil blive betragtet som databehandler.

Tilmeldingsformularer til nyhedsbreve

Formål:

Afsendelse af kommunikation, hvoraf nogle er kommerciel, af interesse for brugere baseret på webstedets tema. Som fastlagt af LSSICE (spansk lov om informationssamfundets tjenester og elektronisk handel) forpligter "Associació Cultural Trastero de Las Artes" sig til ikke at sende kommerciel kommunikation uden at identificere den som sådan. I denne forbindelse vil oplysninger, der sendes til kunder med henblik på at opretholde et eventuelt eksisterende kontraktforhold, ikke blive betragtet som kommerciel kommunikation.

Legitimation:

Det retsgrundlag, der legitimerer denne behandling, er brugerens samtykke, som til enhver tid kan tilbagekaldes.

Dataoverførsel:

Personoplysninger vil blive behandlet via servere, der administreres af Mailchimp, som vil blive betragtet som databehandler.

Medlemskabsregistreringsblanketter

Formål:

Administrer din medlemskabsregistrering.

Legitimation:

Det retsgrundlag, der legitimerer denne behandling, er brugerens samtykke, som til enhver tid kan tilbagekaldes.

Dataoverførsel:

Personoplysninger vil blive behandlet via servere, der administreres af 1&1, som vil blive betragtet som databehandler.

Mindreårige

Kun personer på 14 år og derover må afgive personoplysninger på denne hjemmeside. I overensstemmelse med den spanske databeskyttelseslov (LOPD) og den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) er det obligatorisk for personer under 14 år at indhente forældres eller værges samtykke, for at vi kan behandle deres personoplysninger.

Derudover må kun personer over 18 år benytte sig af vores tjenester. For personer under 18 år er forældres eller værges samtykke påkrævet for at vi kan levere de tilbudte tjenester, medmindre den mindreårige er frigjort.

Sikkerhedsforanstaltninger

Brugere af hjemmesiden "Associació Cultural Trastero de Las Artes" informeres hermed om, at alle tilgængelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger er blevet truffet for at forhindre tab, misbrug, ændring, uautoriseret adgang og tyveri af data, hvorved fortroligheden, integriteten og kvaliteten af de indeholdte oplysninger garanteres i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler. De personoplysninger, der indsamles i formularerne, behandles udelukkende af personalet hos "Associació Cultural Trastero de Las Artes" eller af udpegede databehandlere.

Hjemmesiden for “Associació Cultural Trastero de Las Artes” har også SSL-kryptering, som giver brugeren mulighed for sikkert at sende sine personlige data via hjemmesidens kontakt- eller registreringsformularer.

Dataenes nøjagtighed

Brugeren erklærer, at alle afgivne data er sande og korrekte, og forpligter sig til at holde dem opdaterede. Brugeren er ansvarlig for nøjagtigheden af sine data og er eneansvarlig for eventuelle tvister eller retssager, der måtte opstå som følge af deres ukorrekte oplysninger. Det er vigtigt, at brugeren informerer "Associació Cultural Trastero de Las Artes", når der er sket ændringer i dem, for at vi kan holde personoplysningerne opdaterede.

Dataoverførsel

"Associació Cultural Trastero de Las Artes" vil ikke dele eller videregive dine data til tredjeparter, undtagen når det er lovpligtigt eller strengt nødvendigt for levering af en tjeneste. Specifikt kan data deles med:

• Udbydere af teknologiske eller IT-tjenester
• Betalingstjenesteudbydere
• Kurer- og pakkeleveringsfirmaer
• Tredjeparter eller formidlere, som tjenesteudbydere, der opererer i vores eget navn (ledelse, rådgivning osv.).

Dataoverførsler vil blive udført med den strengeste fortrolighed og under anvendelse af de nødvendige foranstaltninger, såsom underskrivelse af fortrolighedsaftaler eller overholdelse af de privatlivspolitikker, der er fastlagt på deres respektive websteder. Brugere kan nægte overførsel af deres data til databehandlere ved at indsende en skriftlig anmodning via en af de ovennævnte midler.

Derudover kan kundedata, hvor det er nødvendigt, overføres til visse organer i overensstemmelse med en juridisk forpligtelse: det spanske skattevæsen, arbejdstilsynet osv.

Udøvelse af brugerrettigheder

Den spanske databeskyttelseslov (LOPD) og den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) giver registrerede ret til at udøve en række rettigheder i forbindelse med behandlingen af deres personoplysninger. For at gøre dette skal brugeren indsende en anmodning sammen med dokumentation, der beviser deres identitet (nationalt identitetskort eller pas), via e-mail til trasterodelasartes@gmail.com eller skriftligt til den adresse, der er angivet i vores juridiske meddelelse. Denne meddelelse skal indeholde følgende oplysninger: brugerens fulde navn, formålet med anmodningen, brugerens adresse og bilag.

Udøvelsen af rettigheder skal udføres af brugeren selv. De kan dog udføres af en person, der er bemyndiget som brugerens juridiske repræsentant, forudsat at der fremlægges dokumentation, der beviser en sådan repræsentation.

Brugeren kan anmode om at udøve følgende rettigheder:

• Ret til at anmode om adgang til personoplysningerhvilket er retten til at få information om, hvorvidt dine egne personoplysninger behandles, formålet med behandlingen, hvis nogen, samt de tilgængelige oplysninger om oprindelsen af nævnte oplysninger og den kommunikation, der er foretaget eller planlagt i forbindelse med dem.
• Ret til at anmode om berigtigelse heraf, i tilfælde af at personoplysningerne er ukorrekte eller unøjagtige, eller sletning af data, der viser sig at være utilstrækkelige eller overdrevne.
• Ret til at anmode om begrænsning af din behandlingI så fald vil kun de data, der er strengt nødvendige for at gøre krav gældende eller forsvare dem, blive opbevaret af "Associació Cultural Trastero de Las Artes".
• Ret til at gøre indsigelse mod behandling: Det henviser til den berørtes ret til at forhindre behandlingen af deres personoplysninger eller til at få den stoppet i tilfælde, hvor deres samtykke ikke er nødvendigt for behandlingen, hvilket involverer kommercielle prospekteringsfiler eller filer, der har til formål at træffe beslutninger vedrørende den berørte part og udelukkende er baseret på automatiseret behandling af deres data, medmindre det er af legitime grunde eller for at gøre eller forsvare eventuelle krav om fortsat behandling.
• Ret til dataportabilitet:Hvis du ønsker at få dine data behandlet af en anden virksomhed, vil "Associació Cultural Trastero de Las Artes" muliggøre portabiliteten af dine data i et eksporterbart format.

Hvis samtykke er givet til et specifikt formål, har brugeren ret til at trække samtykket tilbage til enhver tid, uden at det påvirker lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket før tilbagetrækningen.

Vi forpligter os til at udøve alle disse rettigheder inden for den maksimale lovpligtige periode (1 måned).

Hvis en bruger mener, at der er et problem med den måde, hvorpå "Associació Cultural Trastero de Las Artes" håndterer deres data, kan de rette deres klager til sikkerhedsansvarlig eller den relevante databeskyttelsesmyndighed, som i Spaniens tilfælde er det spanske databeskyttelsesagentur.

Dataopbevaring

Personoplysninger for brugere, der bruger kontaktformularen eller sender os en e-mail med anmodning om information, vil blive behandlet i det tidsrum, der er strengt nødvendigt for at besvare anmodningen om information, eller indtil det givne samtykke tilbagekaldes.

Kundernes personoplysninger vil blive behandlet, indtil kontraktforholdet ophører. Opbevaringsperioden for personoplysninger vil være den mindst nødvendige og kan opbevares indtil:

• 4 år: Lov om overtrædelser og sanktioner i den sociale orden (forpligtelser vedrørende tilhørsforhold, registreringer, opsigelser, bidrag, lønudbetaling…); artikel 66 ff. Almindelig skatteret (regnskabsbøger…)
• 5 år: Art. 1964 Civil Code (personlige søgsmål uden særlig tidsfrist)
• 6 år: Artikel 30 i handelsloven (regnskabsbøger, fakturaer…)
• 10 år: Artikel 25 i lov om forebyggelse af hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme.
• Ingen deadline: disaggregerede og anonymiserede data.

For deres vedkommende vil dataene for brugere, der tilmelder sig nyhedsbrevet, blive opbevaret på ubestemt tid, indtil det givne samtykke tilbagekaldes.

I tilfælde af behandling af kandidatdata (CV) kan "Associació Cultural Trastero de Las Artes" opbevare dit CV i højst to år for at indarbejde det i fremtidige indkaldelser, medmindre kandidaten udtrykker andet.

Sociale netværk

“Associació Cultural Trastero de Las Artes” har en profil på nogle af de største sociale netværk på internettet (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, Vimeo) og anerkender i alle tilfælde den ansvarlige for behandlingen af data for dens følgere, fans, abonnenter, kommentatorer og andre brugerprofiler (herefter kaldet følgere) offentliggjort af “Associació Cultural Trastero de Las Artes”.

Formålet med databehandlingen foretaget af "Associació Cultural Trastero de Las Artes" er, når det ikke er forbudt ved lov, at informere sine følgere om sine aktiviteter og tilbud via alle midler, der er tilladt af det sociale netværk, samt at yde personlig kundeservice. Retsgrundlaget for denne behandling er den registreredes samtykke, som kan trækkes tilbage til enhver tid.

Under ingen omstændigheder vil "Associació Cultural Trastero de Las Artes" udtrække data fra sociale netværk, medmindre brugerens udtrykkelige og specifikke samtykke er indhentet til dette formål (for eksempel med henblik på at afholde en konkurrence).

Internationale dataoverførsler

"Associació Cultural Trastero de Las Artes" bruger elektroniske kommunikationstjenester fra Mailchimp, en virksomhed med base i USA. Standardkontraktbestemmelser godkendt af Europa-Kommissionen er blevet underskrevet med denne enhed for at sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau i behandlingen af dine personoplysninger i overensstemmelse med de kriterier, der er fastsat i GDPR.

Ved at acceptere denne privatlivspolitik giver brugeren udtrykkeligt og utvetydigt sit samtykke til international overførsel af deres data til denne tjenesteudbyder.

Personaleudvælgelse

Ansøgere, der sender elektronisk kommunikation til "Associació Cultural Trastero de Las Artes" med det formål at deltage i organisationens rekrutteringsprocesser, giver os tilladelse til at analysere de dokumenter, de indsender (f.eks. deres CV), alt indhold, der er direkte tilgængeligt via internetsøgemaskiner (f.eks. Google), deres profiler på professionelle sociale netværk (f.eks. LinkedIn), data indhentet fra optagelsesprøver og de oplysninger, de videregiver under jobsamtalen. Denne analyse har til formål at evaluere deres ansøgning og, hvis det er relevant, tilbyde dem et job. Hvis ansøgeren ikke bliver udvalgt, kan "Associació Cultural Trastero de Las Artes" opbevare deres CV i højst to år med henblik på fremtidige rekrutteringsprocesser, medmindre ansøgeren gør indsigelse. Retsgrundlaget for denne behandling er ansøgerens samtykke, som de til enhver tid kan trække tilbage.

Fortrolighed

De oplysninger, som brugeren giver, vil i alle tilfælde blive betragtet som fortrolige og må ikke anvendes til andre formål end dem, der er beskrevet heri. “Associació Cultural Trastero de Las Artes” forpligter sig til ikke at videregive eller afsløre nogen oplysninger om brugerens anmodninger, årsagerne til den ønskede rådgivning eller varigheden af deres forhold.

Gyldighed

Denne privatlivs- og databeskyttelsespolitik blev udarbejdet af ExpertosLOPD®, et databeskyttelsesfirma, den 15. juni 2021 og kan variere afhængigt af ændringer i regler og retspraksis. Det er den registreredes ansvar at læse det opdaterede dokument for at kende sine rettigheder og forpligtelser i denne henseende til enhver tid.